Kliko "Fillo" dhe identifikohu me llogarinë tënde Google ose Microsoft. Nuk nevojitet fjalëkalim — ne përdorim vërtetim të sigurt OAuth. Pas identifikimit, do të udhëhiqesh përmes një konfigurimi të shpejtë për të vendosur organizatën tënde.

Një organizatë është hapësira jote e punës në skdl.me. Ajo grupon anëtarët e ekipit, faqet e rezervimit dhe abonimin nën një çati. Çdo përdorues i përket të paktën një organizate dhe mund të kalosh mes shumë organizatave nëse nevojitet.

Shko te Paneli → Cilësimet → Kalendarët dhe kliko "Lidh Kalendarin." Mund të lidhësh llogari Google Calendar ose Microsoft Outlook. Pasi të lidhesh, zgjidh cilët nën-kalendarë të kontrollohen për disponueshmërinë. Mund të lidhësh shumë llogari.

Po. Mund të lidhësh shumë llogari Google dhe Outlook — për shembull, një kalendar pune Google dhe një kalendar personal Outlook. Çdo llogari mund të ketë nën-kalendarë individualë të aktivizuar ose çaktivizuar për kontrollin e disponueshmërisë.

Shko te Paneli → Kalendarët dhe kliko "Kalendar i Ri." Do të të duhet të paktën një kalendar i lidhur me nën-kalendarë të zgjedhur. Vendos një emër, kohëzgjatje, slug URL dhe konfiguro rregullat e disponueshmërisë.

Mund të personalizosh titullin e ngjarjes, përshkrimin, kohëzgjatjen e takimit (5–480 minuta), kohën e pushimit mes takimeve (0–60 minuta), njoftimin minimal të rezervimit (0–7 ditë), zonën orare, slug-un URL dhe të shtosh fusha formulari të personalizuara për pjesëmarrësit.

Përtej fushave standarde të Emrit, Emailit dhe Shënimeve, mund të shtosh fusha të personalizuara në formularin e rezervimit. Llojet e mbështetura përfshijnë tekst, zonë teksti, kuti zgjedhëse dhe listë rënëse. Çdo fushë mund të shënohet si e detyrueshme ose opsionale.

Çdo faqe rezervimi merr një URL unike si skdl.me/book/slug-i-yt. Slug-u gjenerohet automatikisht nga emri por mund ta personalizosh. Slug-ët duhet të jenë unikë globalisht dhe kontrollohen në kohë reale ndërsa shkruan.

Po. Çdo faqe rezervimi ka një çelës aktiv/joaktiv. Çaktivizimi parandalon rezervime të reja ndërsa ruan të gjitha cilësimet dhe rezervimet ekzistuese. Mund ta riaktivizosh në çdo kohë.

Kur krijon ose modifikon një faqe rezervimi, konfiguro rregullat e disponueshmërisë për çdo ditë të javës. Vendos oraret e fillimit dhe mbarimit, dhe mund të shtosh shumë blloqe kohore për ditë. Ndryshimet zbatohen menjëherë për të gjitha rezervimet e ardhshme.

Kur dikush viziton faqen tënde të rezervimit, sistemi lexon rregullat e tua të disponueshmërisë, merr periudhat e zëna nga të gjithë kalendarët e lidhur, zbrit rezervimet ekzistuese dhe respekton kohët e pushimit dhe njoftimin minimal. Vetëm oraret vërtet të lira shfaqen.

Po. Mund të krijosh përjashtime specifike për data për t'u shënuar si jo i disponueshëm ose për të vendosur orare të personalizuara për një ditë të veçantë. Kjo është e dobishme për pushime, ngjarje speciale ose ndryshime të njëhershme të orarit.

Koha e pushimit shton hapësirë mes takimeve në mënyrë që të mos rezervohesh njëri pas tjetrit. Për shembull, me 15 minuta pushim, nëse një takim mbaron në 14:00 orari i ardhshëm i lirë fillon në 14:15. Mund ta vendosësh nga 0 deri në 60 minuta.

Njoftimi minimal i rezervimit parandalon rezervime të minutës së fundit. Për shembull, me 24 orë njoftim, askush nuk mund të rezervojë një orar më pak se 24 orë nga tani. Mund ta vendosësh nga 0 deri në 7 ditë.

Pjesëmarrësit mund të shfletojnë dhe rezervojnë orare deri në 2 muaj përpara nga data aktuale.

Mund të lidhni çdo kalendar ku keni akses përmes Google ose Microsoft SSO. Megjithatë, nëse pronari i vërtetë i asaj adrese email të kalendarit regjistrohet në SKDL.ME, kalendari do të shkëputet automatikisht nga llogaria juaj dhe do të njoftoheni me email. Për të vazhduar përdorimin e atij kalendari, mund të ftoni pronarin të bashkohet me ekipin tuaj me një abonim Team, ose të lidhni një kalendar tjetër që ju përket.

Shko te Paneli → Rezervimet. Mund t'i shohësh rezervimet në pamje liste ose kalendari. Përdor filtrat për të kërkuar sipas emrit ose emailit të mysafirit, filtro sipas statusit, kalendarit, anëtarit të ekipit ose intervalit kohor.

Një ngjarje kalendari krijohet automatikisht në kalendarin tënd të lidhur (Google Calendar ose Outlook) me një lidhje video takimi (Google Meet ose Microsoft Teams). Pjesëmarrësi, të gjithë anëtarët e caktuar të ekipit dhe pronari i organizatës shtohen si pjesëmarrës. Një email konfirmimi i dërgohet mysafirit.

Po. Pronarët dhe administratorët e organizatës mund të anulojnë çdo rezervim nga Paneli → Rezervimet. Pjesëmarrësi do të njoftohet për anulimin.

Po. Mysafirët marrin lidhje anulimi dhe riplanifikimi në emailin e tyre të konfirmimit. Ata mund të anulojnë në çdo kohë, ose të kërkojnë riplanifikim në një orar të ri.

Po. Kur kalendari yt është i lidhur përmes Google, një lidhje Google Meet gjenerohet automatikisht. Me Outlook, krijohet një lidhje Microsoft Teams. URL-ja e takimit përfshihet në konfirmimin e rezervimit.

Shko te Paneli → Ekipi dhe kliko "Fto Anëtar." Mund të vendosësh një email dhe të zgjedhësh një rol (administrator ose anëtar), ose të gjenerosh një lidhje ftese të ndashme. I ftuari merr një email me një lidhje për t'u bashkuar me organizatën tënde.

Ka tre role: Pronari (akses i plotë duke përfshirë faturimin, transferimin e pronësisë dhe fshirjen e organizatës), Administratori (mund të menaxhojë anëtarët, kalendarët, ftesat dhe të shohë faturimin) dhe Anëtari (mund të shohë rezervimet dhe të dhënat e veta të kalendarit).

Po. Pronari aktual mund ta transferojë pronësinë te çdo anëtar tjetër nga faqja e Ekipit. Pasi të transferohet, do të bëhesh administrator. Vetëm një përdorues mund të jetë pronar në një kohë.

Po. Kur modifikon një faqe rezervimi, mund të caktosh anëtarë ekipi. Kalendarët e tyre do të kontrollohen për disponueshmëri dhe ata do të shtohen si pjesëmarrës kur dikush rezervon një takim.

Po. Mund t'u përkasësh disa organizatave dhe të kalosh mes tyre. Çdo organizatë ka ekipin, faqet e rezervimit dhe abonimin e vet.

Pronarët dhe administratorët mund të largojnë anëtarë nga faqja e Ekipit. Pronari nuk mund të largohet — pronësia duhet të transferohet fillimisht. Anëtarët jo-pronarë mund gjithashtu të largohen vullnetarisht nga një organizatë.

Ne ofrojmë një plan Falas (1 përdorues, kalendarë dhe rezervime të pakufizuara) dhe një plan Ekipi me çmim për vend: €1.70/vend/muaj ose €12/vend/vit. Plani Ekipi përfshin anëtarë ekipi të pakufizuar, markë të personalizuar, formularë rezervimi të personalizuar dhe mbështetje prioritare.

Paguan për çdo vend (pozicion anëtari ekipi) në organizatën tënde. Kur shton ose heq vende, kostoja prorogohet — paguan vetëm për atë që përdor për pjesën e mbetur të periudhës së faturimit.

Po. Mund të ndryshosh intervalin e faturimit në çdo kohë nga Paneli → Abonimi → Plani. Ndryshimi hyn në fuqi menjëherë me rregullime të proroguara.

Shko te Paneli → Abonimi → Plani dhe rregulloje numrin e vendeve. Do të shohësh një paraparje proroge para konfirmimit. Vendet e reja janë të disponueshme menjëherë për ftimin e anëtarëve shtesë të ekipit.

Po. Mund ta anulosh nga Paneli → Abonimi → Plani. Veçoritë e Ekipit mbeten aktive deri në fund të periudhës aktuale të faturimit. Mund ta riaktivizosh para se periudha të përfundojë nëse ndryshon mendje.

Shko te Paneli → Abonimi → Faturat për të parë të gjitha faturat e kaluara. Mund të shkarkosh çdo faturë si PDF. Faturat gjenerohen automatikisht nga sistemi ynë i pagesave.

Shko te Paneli → Abonimi → Faturimi. Mund të vendosësh të dhënat si individ privat ose biznes, duke përfshirë kodet tatimore, numrin e TVSH-së dhe fushat e faturimit (SDI, PEC) për e-faturimin italian.

Po. Nëse ke një kod zbritjeje, mund ta zbatosh gjatë blerjes. Disa kode zbatohen vetëm për pagesën e parë, të tjerat për të gjitha rinovimet.

Mysafirët marrin një konfirmim rezervimi me detaje takimi dhe lidhje anulimi/riplanifikimi. Ata gjithashtu marrin kujtesa me email 24 orë, 1 orë dhe 30 minuta para takimit. Njoftimet e anulimit dhe riplanifikimit dërgohen gjithashtu automatikisht.

Po. Mund të personalizosh temën dhe përmbajtjen e mesazhit për çdo lloj emaili (konfirmim, anulim, riplanifikim dhe kujtesa) nga cilësimet e tua. Gjithashtu mund të aktivizosh ose çaktivizosh llojet individuale të emailit.

Shko te Paneli → Cilësimet → Profili. Mund të përditësosh emrin tënd të shfaqjes. Emaili dhe imazhi yt i profilit menaxhohen nga llogaria jote Google ose Microsoft.

Shko te Paneli → Cilësimet → Llogaria → Fshi Llogarinë. Do të të duhet të shkruash "DELETE" për të konfirmuar. Kjo fshin përgjithmonë llogarinë tënde, të gjitha organizatat në pronësi dhe të dhënat e lidhura. Ky veprim nuk mund të kthehet.

Po. Ne përdorim OAuth 2.0 për vërtetim (pa fjalëkalime të ruajtura), cookies vetëm-HTTP për sesionet, tokenë të enkriptuar për aksesin e kalendarit dhe tokenë ftesash të hash-uar. E gjithë komunikimi është i enkriptuar përmes HTTPS.

Provo të shkëputësh dhe rilidhësh kalendarin tënd te Paneli → Cilësimet → Kalendarët. Sigurohu që ke zgjedhur nën-kalendarët e duhur për kontrollin e disponueshmërisë. Nëse problemi vazhdon, na kontakto në [email protected].